Geschäftsverteilung

StD Thomas Schreiner (Schulleiter)

Vertretung der Schule nach außen (Eltern, Sachaufwandsträger, Politik und Wirtschaft, Vertreter öffentliche Belange, öffentliche und private Institutionen, Kirchen, Medien, Dienstverkehr mit Behörden)

Planung des Schuljahres
• Unterrichtsverteilung (gemeinsam mit Herrn Plank)
• Klassen- und Gruppenbildung der Jahrgangsstufen 5 - 11 (gemeinsam mit Herrn Plank)
• Einteilung und Anweisung der Klassenleitung
• Raumverteilung (gemeinsam mit Frau Schötz)
• Genehmigung der Klassen- und Kursbildung
• Genehmigung des Stundenplans
• Terminplanung
• Genehmigung von Studienfahrten, Exkursionen, Unterrichtsgängen und innerschulischen Veranstaltungen
• Organisation des Wahlunterrichts
• Organisation von Aufnahmeprüfungen
• Organisation des Probeunterrichts
• Organisation der Nachprüfung
• Organisation der Besonderen Prüfung

Öffentlichkeitsarbeit innerhalb und außerhalb der Schule
• Genehmigung des Aushangs von Plakaten
• Informationen für Eltern, Schüler, Lehrerkollegium, sonstige Bedienstete am Gymnasium
• Herausgeber des Jahresberichts (Redaktion: Frau Dallmaier, Frau Kölbl)
• Zusammenarbeit mit der Presse, Rundfunk und Fernsehen

Personalangelegenheiten
• Personalsachen für hauptamtliche Lehrer, nebenamtliche und nebenberufliche Lehrkräfte
• Personalsachen für die Verwaltungsangestellten
• Beratung und Beurteilung der Lehrkräfte (zusammen mit dem Stellv. Schulleiter)
• Vergabe von Funktionen (zusammen mit dem örtlichen Personalrat)
• Mitarbeitergespräch
• Genehmigung von Teilzeit, Altersteilzeit, Urlaub, Elternzeit
• Beurlaubung, Dienstbefreiung für das Schulpersonal allgemein

Studienreferendare
• Koordination des Unterrichtseinsatzes
• Erstellung des Zweigschulgutachtens (zusammen mit den Betreuungslehrern)

Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Zusammenarbeit mit der SMV

Sicherheitsfragen (gemeinsam mit Herrn Schramm und dem Stellv. Schulleiter)

Angelegenheiten der Fachbetreuung
• Direktoratsrespizienz
• Genehmigung von grenzüberschreitenden Notenschnitten

Schülerinnen und Schüler
• Aufnahme
• Befreiungen
• Beurlaubungen (von einem mehreren Tagen)
• Entscheidung über Sonderfälle (z.B. Quereinsteiger)
• Ordnungsmaßnahmen

Eltern
• Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat
• Leitung von Elternversammlungen
• Beratungstätigkeit im Einzugsbereich (zusammen mit Herrn Schmauser)
• Zusammenarbeit mit dem Freundeskreis

Haushalt

StD Stefan Zieroff (Ständiger Stellvertreter des Schulleiters)

Stellvertretung bei längerfristiger Verhinderung des Schulleiters im erforderlichen Umfang

Schulentwicklung
• Organisation und Durchführung von Schulentwicklungssitzungen (nach Rücksprache mit Herrn Schreiner)
• Organisation von Maßnahmen zur internen bzw. externen Evaluation (zusammen mit Herrn Schreiner)
• Initiierung von pädagogischen Maßnahmen, die ganze Schule betreffend (nach Rücksprache mit Herrn Schreiner)
• Pädagogisches Qualitätsmanagement

Koordination und Überwachung von Prüfungen
• Überprüfung und Genehmigung des Schulaufgabenplans
• Koordination von mündlichen Schulaufgaben, Jahrgangsstufentests, VERA-Tests, Vergleichsarbeiten usw.
• Koordination der Abiturprüfung

Datenschutz

Digitalisierung (z. B. Digitale Schule der Zukunft)

Vertretungsplan

Abrechnung der Mehrarbeit

Dokumentation der Integrierten Lehrerreserve

Fehlzeitenstatistik

Koordination und Überwachung der Ordnung auf dem Schulgelände

Erstellung und Überwachung des Aufsichtsplans

Fragen des Schulbusbetriebs

Inventar
• Überwachung der technischen Anlagen im Haus (im Benehmen mit dem Hausmeister und dem Sachaufwandsträger)
• Überwachung des Inventars aus den Mitteln des Vermögenshaushalts (im Benehmen mit den Fachbetreuern)

Schülerinnen und Schüler
• Befreiungen und Beurlaubungen (eintägig)
• Begabtenförderung, Stipendien (z. B. Oskar-Karl-Forster-Stiftung)
• besondere Maßnahmen bei Exkursionen, Wandertagen etc.
• Ordnungsmaßnahmen (alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)

Mittagsverpflegung
• Kontaktpflege mit dem Caterer
• Koordination der Mittagsverpflegung, auch bei Unterrichtsausfall
• Zusammenarbeit mit der SMV bzgl. des Speiseplans

Offene Ganztagsschule

Personalangelegenheiten
• Unterrichtsbesuche von Lehrkräften (im Rahmen der dienstlichen Beurteilung)

Sicherheitsfragen (gemeinsam mit Herrn Schramm und Herrn Schreiner)

Umbau- und Reparaturmaßnahmen
• Mängelfeststellung
• Koordination von Umbau- und Reparaturmaßnahmen

 
StD Josef Plank (Mitarbeiter im Direktorat)

Schuljahresplanung
• Unterrichtsverteilung (gemeinsam Herrn Schreiner)
• Raumverteilung (gemeinsam mit Frau Schötz und Herrn Schreiner)
• Erstellung der vorläufigen und endgültigen Unterrichtsübersichten
• Erstellung der amtlichen Schulstatistik
• Klassen- und Gruppenbildung der Jahrgangsstufen 5 - 11 (gemeinsam mit Herrn Schreiner)

Statistiken aller Art

Schwerbehindertenstatistik

Lehrkräfte
• Führen der Lehrerdatei (Teilzeitanträge, Arbeitszeitkonto usw.)
• Angelegenheiten des Datenschutzes

Schülerinnen und Schüler
• Befreiungen und Beurlaubungen (eintägig, alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)
• Vorbereitung der Klassenkonferenzen und Zeugniserstellung
• Führen der Schülerdatei
• Probezeit, Nachholfristen
• Legasthenie
• Nichtteilnahme am Sportunterricht
• Teilnahme am Religionsunterricht / Ethik
• Gastschüler/innen
• Auslandsaufenthalte

T. Schreiner, 01.08.2026