Geschäftsverteilung im Direktorat

OStD Claus Gigl (Schulleiter)

Vorsitzender

  • der Lehrerkonferenz
  • des Lehr- und Lernmittelausschusses
  • des Schulforums
  • des Disziplinarausschusses
  • des Abiturprüfungsausschusses

Vertretung der Schule nach außen

  • Eltern, Sachaufwandsträger, Politik und Wirtschaft, Vertreter öffentliche Belange, öffentliche und private Institutionen, Kirchen, Medien, Dienstverkehr mit Behörden

Planung des Schuljahres

  • Unterrichtsverteilung (gemeinsam mit Herrn Härtinger)
  • Genehmigung der Klassen- und Kursbildung
  • Genehmigung des Stundenplans
  • Terminplanung
  • Genehmigung von Studienfahrten, Exkursionen, Unterrichtsgängen und innerschulischen Veranstaltungen

Öffentlichkeitsarbeit innerhalb und außerhalb der Schule

  • Genehmigung des Aushangs von Plakaten
  • Informationen für Eltern, Schüler, Lehrerkollegium, sonstige Bedienstete am Gymnasium
  • Herausgeber des Jahresberichts (Redaktion: Frau Kuhn und Herr Seebauer)

Personalangelegenheiten 

  • Personalsachen für hauptamtliche Lehrer, nebenamtliche und nebenberufliche Lehrkräfte
  • Personalsachen für die Verwaltungsangestellten
  • Beratung und Beurteilung der Lehrkräfte
  • Vergabe von Funktionen (zusammen mit dem örtlichen Personalrat)
  • Mitarbeitergespräch
  • Genehmigung von Fortbildungen
  • Genehmigung von Teilzeit, Altersteilzeit, Urlaub, Elternzeit
  • Beurlaubung, Dienstbefreiung für das Schulpersonal allgemein

Studienreferendare 

  • Koordination des Unterrichtseinsatzes
  • Erstellung des Zweigschulgutachtens (zusammen mit den Betreuungslehrern)

Zusammenarbeit mit der Personalvertretung

 

Datenschutz

 

Sicherheitsfragen (gemeinsam mit Frau Landesberger und Herrn Vetter)

 

Angelegenheiten der Fachbetreuung 

  • Direktoratsrespizienz (zusammen mit Herrn Vetter)
  • Genehmigung von grenzüberschreitenden Notenschnitten

Schülerinnen und Schüler

  • Befreiungen
  • Beurlaubungen von mehr als einem Tag
  • Entscheidung über Sonderfälle (z.B. Quereinsteiger)
  • Ordnungsmaßnahmen (alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)

Eltern

  • Zusammenarbeit mit dem Elternbeirat
  • Leitung von Elternversammlungen
  • Beratungstätigkeit im Einzugsbereich (zusammen mit Herrn Schmauser)
  • Zusammenarbeit mit dem Freundeskreis

StD Albert Vetter (Ständiger Stellvertreter des Schulleiters)

Stellvertretung bei Verhinderung des Schulleiters im erforderlichen Umfang

 

Erstellung des Vertretungsplans

  • Abrechnung der Mehrarbeit
  • Fehlzeitenstatistik

Schwerbehindertenstatistik

 

Koordination und Überwachung der Ordnung auf dem Schulgelände

  • Erstellung und Überwachung des Aufsichtsplans
  • Koordination von innerschulischen Veranstaltungen

Schuljahresplanung

  • Einteilung und Anweisung der Klassenleitung (gemeinsam mit Herrn Gigl)
  • Organisation der bayerischen Jahrgangsstufentests und anderer Tests (z. B. VERA)
  • Koordination des Schulaufgabenplans

Fragen des Schulbusbetriebs

 

Angelegenheiten der Fachbetreuung

  • Direktoratsrespizienz (zusammen mit Herrn Gigl)

Koordination der Leseförderung

  •  Friedrich-Bödecker-Kreis

Haushalt

  • Planung, Erstellung und Überwachung
  • Vorbereitung der LMA-Sitzungen
  • Verhandlungsführung mit dem Landratsamt (zusammen mit Herrn Gigl)

Inventar

  • Überwachung der technischen Anlagen im Haus (im Benehmen mit Hausmeister und Sachaufwandsträger)
  • Überwachung des Inventars aus den Mitteln des Vermögenshaushalts (im Benehmen mit den Fachbetreuern)

Schülerinnen und Schüler

  • Befreiungen und Beurlaubungen (eintägig)
  • Ordnungsmaßnahmen (alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)
  • besondere Maßnahmen bei Exkursionen, Wandertagen etc.

Personalangelegenheiten

  • Unterrichtsbesuche von Lehrkräften (im Rahmen der dienstlichen Beurteilung)
  • Personalsachen für das Hauspersonal
  • Weisungsbefugnis für Hausmeister und Reinigungspersonal

Sicherheitsfragen (gemeinsam mit Frau Landesberger und Herrn Gigl)

 

Umbau- und Reparaturmaßnahmen

  • Mängelfeststellung
  • Koordination von Umbau- und Reparaturmaßnahmen

Aushänge (Eingangshalle)

StD Friedrich Härtinger (Mitarbeiter im Direktorat)

Schuljahresplanung

  • Unterrichtsverteilung (gemeinsam mit Herrn Gigl)
  • Raumverteilung (gemeinsam mit Herrn Röhrl)
  • Erstellung der vorläufigen und endgültigen Unterrichtsübersichten
  • Erstellung der amtlichen Schulstatistik

Statistiken aller Art

Lehrkräfte

  • Führen der Lehrerdatei (Teilzeitanträge, Arbeitszeitkonto usw.)
  • Angelegenheiten des Datenschutzes

Schülerinnen und Schüler

  • Befreiungen und Beurlaubungen (eintägig)
  • Vorbereitung der Klassenkonferenzen und Zeugniserstellung
  • Ordnungsmaßnahmen (alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)

OStR Stefan Zieroff (Mitarbeiter im Direktorat)

Schuljahresplanung

  • Klassen- und Gruppenbildung der Jahrgangsstufen 5 - 11 (gemeinsam mit Herrn Vetter)
  • Raumverteilung (gemeinsam mit Herrn Härtinger)
  • Einteilung und Anweisung der Klassenleitung (gemeinsam mit Herrn Vetter)
  • Organisation des Wahlunterrichts
  • Organisation von Aufnahmeprüfungen
  • Organisation des Probeunterrichts
  • Organisation der Nachprüfung
  • Organisation der Besonderen Prüfung
  • Organisation des Qualifizierenden Hauptschulabschlusses
  • Erstellung der amtlichen Schulstatistik (zusammen mit Herrn Härtinger)

Schülerinnen und Schüler

  • Führen der Schülerdatei
  • Nachbereitung der Klassenkonferenzen
  • Probezeit
  • Nachholfristen
  • Begabtenförderung / Stipendien
  • Befreiungen und Beurlaubungen
  • Legasthenie
  • Nichtteilnahme am Sportunterricht
  • Teilnahme am Religionsunterricht / Ethik
  • Ordnungsmaßnahmen (alternativ mit den anderen Mitgliedern des Direktorats)
  • Gastschüler/innen
  • Auslandsaufenthalte

 

Schulentwicklung

  • Ansprechpartner im Direktorat
  • Organisation von Schulentwicklungsprozessen und Schulentwicklungssitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
  • Auswertung der Schülerbefragung (zusammen mit den Stufenbetreuern und Herrn Gigl)

 

C. Gigl, 01.09.2011